2005/02/19

Manejar mejor el dinero

Hoy es un dia donde se aprenden nuevos detalles contables y administrativos:
  1. El presupuesto es un estado de resultados proyectado en el futuro, por ende tiene que construirse contra el mismo PUC con el que se va a contabilizar, de forma que pueda hacerse seguimiento periodico. Asi, si el presupuesto de ventas no se cumple, debe disminuirse en el mismo porcentaje en el presupuesto de gastos. Esto implicitamente dice, que no solo se presupuestan gastos, sino tambien ventas. El presupuesto muestra el futuro y el estado de resultados el pasado.
  2. Puedes ser operacionalmente viable, pero si en los gastos no operacionales no se tienen controles, se puede ser financieramente no viable.
  3. Los recursos siempre tienen una origen o fuente y un destino o aplicación. Tantos las fuentes como las aplicaciones, pueden ser de largo plazo como de corto plazo. Siempre los recursos provenientes de una fuente de corto plazo debe utilizarse en aplicaciones de corto plazo, y las fuentes de largo plazo deben utilizarse en aplicaciones de largo plazo. A esto se le llama principio de conformidad financiera. Al informe donde se puede apreciar esta relación se conoce como EFAF, Estado de Fuentes y Aplicaciones de Fondos.
  4. El indice de endeudamiento indica que porcentaje de los activos de la organización se le deben a los bancos, y su contraparte es el indice de propiedad, que indica que porcentaje de los activos pertenecen a los socios. Es decir, el indice de endeudamiento es la razon entre el pasivo total y el activo total.
  5. El periodo promedio de pago a proveedores debe ser mayor o igual al periodo promedio de recuperación de cartera.